Digitale Belegerfassung mit Docuscan

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Dokumente einfach via App scannen und verarbeiten

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Belegerkennung mit KI

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Zentraler Posteingang für gescannte Dokumente

Buchhaltungsprogramm
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Belege scannen leicht gemacht

App in die Zukunft! Digitalisierung auf Knopfdruck.

Papierbelege, unübersichtliche Ordner und mühsame manuelle Dateneingaben gehören der Vergangenheit an. Mit DocuScan, dem Scanmodul für Comatic, wird Ihre digitale Belegerfassung so einfach wie nie zuvor.

Einfach die Comatic-App auf Ihrem Smartphone öffnen, Belege fotografieren – fertig! Ihre Dokumente werden automatisch und sicher an Ihre Comatic-Software übermittelt. Keine verlorenen Quittungen, kein unnötiges Suchen mehr.

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Belegerfassung mit smarter KI

DocuScan geht über einfaches Scannen hinaus. Mithilfe intelligenter KI-Technologie werden Ihre hochgeladenen Belege automatisch erkannt und analysiert. Wichtige Informationen wie Beträge, Lieferanten oder Buchungspositionen werden sofort ausgelesen und aufbereitet.

Das System erstellt sogar automatische Buchungsvorschläge, die Sie direkt weiterverarbeiten oder anpassen können. So sparen Sie wertvolle Zeit, vermeiden Fehler und optimieren Ihre Arbeitsprozesse nachhaltig – ideal für KMU jeder Grösse.

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Digitaler Posteingang für alle Dokumente

Ob Buchungsquittungen, Kreditorenrechnungen, Verträge oder andere Geschäftsdokumente, mit DocuScan empfangen und archivieren Sie alle Ihre Unterlagen an einem Ort.

Alle gescannten Dokumente sind zentral im Comatic gespeichert und jederzeit verfügbar und zur Weiterverarbeitung bereit – für Sie, Ihr Team oder Ihren Treuhänder. Behalten Sie jederzeit den Überblick über Ihre digitalisierten Unterlagen und schaffen Sie eine effiziente, papierlose Arbeitsweise.

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Scan to Mail – direkter und noch schneller

Mit Scan to Mail wird die Belegverarbeitung noch flexibler: Leiten Sie Kreditorenrechnungen ganz einfach per E-Mail direkt an DocuScan weiter – ohne App, ohne manuellen Upload. So gelangen Rechnungen sogar direkt vom Lieferanten ins Comatic – ganz ohne Umwege und Mehraufwand.

Jeder Mandant bzw. jede Firma erhält automatisch eine eigene DocuScan-E-Mail-Adresse. An diese gesendete PDF-Dokumente erscheinen automatisch im digitalen Posteingang von DocuScan – bereit zur Weiterverarbeitung.

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Die Funktionen im
Überblick

  • Mobiles Scannen per App (iOS & Android)
  • Scan to Mail (Belege via Mail an Docuscan weiterleiten)
  • Belegerkennung per KI
  • Digitaler Posteingang
  • Integration mit Comatic Buchhaltung und Kreditorenverwaltung
  • Mehrseitiges Scannen & Trennblatt-Erkennung
  • Zuordnung von Belegen zu unterschiedlichen Mandanten
  • Benutzerrechte pro Dokumententyp

Weitere Funktionen
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