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Tectis Leistungserfassung
eTime ist eine moderne und benutzerfreundliche Software für Dienstleistungsunternehmen, die projektbezogen abrechnen.
Systemvoraussetzung:
W2K oder Win XP
eTime Basis
eTime ist als eigenständiges Programm inkl. Fakturierung einsetzbar. Da eTime die gleiche Datenbank wie Comatic/ERP verwendet, können Sie alle vorhandenen Kundendaten nutzen und die bestehende Buchhaltung mit den eTime Daten verwenden.
Codes
- Versch. vorgegebene Codes für Leistungsarten
- freie Textwahl für Artikel (mit/ohne Kodierung)
Auswertungen nach
- Team
- Mitarbeiter
- Mitarbeiter-Arbeitszeitkontrolle
- Team-Arbeitszeitkontrolle
- Nachkalkulation
- Projektbudgetvergleich
Jahresplanung mit Firmenkalender
Jedem Mitarbeiter wird ein %-Satz des Firmenkalenders zugewiesen
Preisfindung Artikel
- pro Team (unbegrenzt) / Mitarbeiter je 5 Stufen
- pro Artikel 5 Stufen (VK_0 bis VK_4 je MwSt. inkl., exkl., ohne)
- für jedes Projekt individuell zuweisbar (fix/variabel)
Budget
mehrere Budgets pro Projekt möglich (zeitlich gestaffelt)
Dateneingabe
Über Berechtigungen entscheiden Sie, wer Daten eingeben kann und welche Daten eingesehen werden können.
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Eingabefilter pro Kostenstelle
- alle Artikel
- nur Artikel für das betreffende Projekt
- Kopierfunktion
- Ausblenden der nicht relevanten Felder je nach Leistungs-Code
- dezimal oder hh:mm Format
- Zuschläge auf Barpositionen oder auf Code verb. Leistung
- Voreinstellungen für jeden Mitarbeiter setzbar
- Umrechnung offener Positionen auf fixe oder variable Werte
Rapporte
Projektbezogen variabel einstellbar
Rechnungsstellung
- temporäres Abwählen einzelner Positionen
- Code-Bereiche, Buchungsjahr, Zeitraum eingrenzbar
- zusammengefasste Rechnung mit der Möglichkeit, den Begleittext unabhängig von der Originalrechnung zu verändern
- Rückbuchung zum Status Rapport
- Spesenabrechnung gegen Beleg und verbuchen auf ein vorgewähltes Konto
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